為進一步提高公司的(de)整體協作能力和工作效率，從4月1日起，公(gong)(gong)司正式(shi)推行無(wu)(wu)紙(zhi)化辦(ban)公(gong)(gong)。此(ci)次推行無(wu)(wu)紙(zhi)化辦(ban)公(gong)(gong)，是在充分利用現(xian)有的(de)電子(zi)平臺的(de)基礎上，逐步(bu)實現(xian)紙(zhi)質件流轉向電子(zi)件流轉轉變，從傳統(tong)的(de)辦(ban)公(gong)(gong)方(fang)式(shi)向現(xian)代的(de)辦(ban)公(gong)(gong)方(fang)式(shi)轉變。

    近年(nian)來，自動化辦公設(she)施逐步完善、升級，管理崗位電腦(nao)使用率達100%，為(wei)(wei)無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)(hua)辦(ban)公(gong)提供(gong)了(le)硬(ying)件基礎。此次公(gong)司推行(xing)(xing)的無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)(hua)辦(ban)公(gong)主要(yao)包括行(xing)(xing)政審批無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)(hua)流(liu)轉、內部簽報(bao)無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)(hua)流(liu)轉、科室人(ren)員(yuan)匯報(bao)請示工(gong)作無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)(hua)和公(gong)司會議無(wu)(wu)紙(zhi)化(hua)(hua)(hua)四(si)個方面。公(gong)司及各部門需要(yao)下達的通知、公(gong)告(gao)都能通過電(dian)子平臺傳遞到位，而(er)不需再以紙(zhi)張作為(wei)(wei)載體，為(wei)(wei)信息共(gong)享、協同辦(ban)公(gong)提供(gong)了(le)便利(li)。

    無紙(zhi)化辦(ban)公(gong)大大提高(gao)了(le)工(gong)(gong)作(zuo)效(xiao)(xiao)率，有效(xiao)(xiao)實現(xian)了(le)節(jie)能降耗。現(xian)在只需鼠標(biao)一(yi)點(dian)，原來(lai)需要到處寄(ji)送(song)發(fa)放的(de)(de)(de)文(wen)件，哪怕是(shi)幾(ji)十份(fen)的(de)(de)(de)文(wen)件，對方很(hen)快就能收到，減少(shao)了(le)信息(xi)傳遞工(gong)(gong)作(zuo)量、縮短了(le)傳遞周期，同時(shi)，紙(zhi)質文(wen)件大量減少(shao)，由(you)此(ci)帶來(lai)的(de)(de)(de)紙(zhi)張和打印耗材的(de)(de)(de)消(xiao)耗也明(ming)顯減少(shao)，從而大大減少(shao)了(le)辦(ban)公(gong)費用(yong)的(de)(de)(de)支(zhi)出和傳遞紙(zhi)質文(wen)件所需的(de)(de)(de)通訊、人力、車輛費用(yong)，能節(jie)省大量辦(ban)公(gong)開支(zhi)，在節(jie)儉(jian)與高(gao)效(xiao)(xiao)方面(mian)起到了(le)積(ji)極的(de)(de)(de)促(cu)進作(zuo)用(yong)，為(wei)昆山凱力斯電子有限公(gong)司的(de)(de)(de)長遠(yuan)、可持續發(fa)展奠定了(le)堅實的(de)(de)(de)根基。